Ведущий специалист отдела организационного обеспечения
Срочно требуется ведущий специалист отдела организационного обеспечения!
Требования:
Higher образование
Опыт работы от 5 лет
Должностные обязанности:
Организация совещаний, переговоров с участием заместителя генерального директора;
Планирование еженедельного и ежемесячного рабочего график заместителя;
Контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению мероприятий с участием заместителя генерального директора;
Подготовка проектов докладов и выступлений заместителя генерального директора;
Организация совещаний, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, составление, оформление, регистрация протоколов, постановка на контроль поручений в СЭД;
Прием поступающей в адрес заместителя генерального директора корреспонденции и направление ее для работы в структурные подразделения, организация контроля исполнения данных поручений;
Нормоконтроль проектов исходящих писем, служебных записок и пр., поступивших на подпись заместителю генерального директора;
Регистрация в СЭД исходящих писем, подписанных заместителем генерального директора;
Ежедневный контроль за исполнением документов, по которым заместитель генерального директора является исполнителем. Своевременное внесение отчетов об их исполнении;
Организация командировок заместителя генерального директора (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка авансового отчета и других документов);
Формирование номенклатуры дел;
Замещение временно отсутствующего сотрудника отдела с исполнением дополнительного функционала наряду со своим.
Условия:
Полный рабочий день