Ведущий специалист отдела организационного обеспечения

Срочно требуется ведущий специалист отдела организационного обеспечения!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 5 лет

Должностные обязанности:
Организация совещаний, переговоров с участием заместителя генерального директора;

Планирование еженедельного и ежемесячного рабочего график заместителя;

Контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению мероприятий с участием заместителя генерального директора;

Подготовка проектов докладов и выступлений заместителя генерального директора;

Организация совещаний, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, составление, оформление, регистрация протоколов, постановка на контроль поручений в СЭД;

Прием поступающей в адрес заместителя генерального директора корреспонденции и направление ее для работы в структурные подразделения, организация контроля исполнения данных поручений;

Нормоконтроль проектов исходящих писем, служебных записок и пр., поступивших на подпись заместителю генерального директора;

Регистрация в СЭД исходящих писем, подписанных заместителем генерального директора;

Ежедневный контроль за исполнением документов, по которым заместитель генерального директора является исполнителем. Своевременное внесение отчетов об их исполнении;

Организация командировок заместителя генерального директора (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка авансового отчета и других документов);

Формирование номенклатуры дел;

Замещение временно отсутствующего сотрудника отдела с исполнением дополнительного функционала наряду со своим.

Условия:
Полный рабочий день