Ведущий специалист по тендерам и договорной работе (декретная ставка)
Срочно требуется на работу ведущий специалист по тендерам и договорной работе (декретная ставка)!
Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет
Должностные обязанности:
На время декретного отпуска основного сотрудника.
Организация участия в тендерах (государственных и коммерческих). Регистрация на площадках, сбор документов и подача заявок на тендеры. Контроль сроков. Мониторинг новых тендеров. Составление еженедельного и ежемесячного отчетов по текущему участию в тендерах, работа с ЭЦП.
Анализ рынка проектно-изыскательских работ.
Организация и проведение предварительного квалификационного отбора субподрядных организаций. Ведение реестра организаций. Проверка документов участников. Проведение комиссий. Рассылка уведомлений участникам.
Работа в базах СБИС, Глобас, анализ конкурентов.
Ведение корпоративной партнерской базы контрагентов (дни рождения ключевых персон, дни основания организаций). Ежемесячная актуализация данных из базы данных для предоставления списков руководству. Составление списков для рассылки открыток контрагентам на профессиональные и государственные праздники, дни рождения.
Учет и выдача сувенирной брендированной продукции. Сбор заявок, составление списков, распределение и выдача новогодних подарков для сотрудников организации и контрагентов.
Проведение ежегодной и внеплановой инвентаризации как материально-ответственное лицо. Организация списания инвентаря, выданной продукции.
Участие в составлении годового бюджета отдела, участие в подготовке годового отчета компании.
Организация и проведения ежегодных отчетов отделов. Составление графика защит. Проверка отчетов. Ведение протокола.
Исполнение обязанностей табельщика отдела. Ведение табельного учета в системе, внесение сведений о больничных, отпусках сотрудников отдела. Ведение журналов по пожарной и электробезопасности, номенклатуры дел.
Временное исполнение обязанностей начальника отдела на период отпуска. Исполнение поручений высшего руководства. Координация и проверка работы сотрудников отдела.
Условия:
Полный рабочий день