Заместитель начальника отдела хозяйственного обеспечения
Срочно требуется заместитель начальника отдела хозяйственного обеспечения!
Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет
Должностные обязанности:
Участие в координации работы по материально-техническому обслуживанию Академии.
Участие в разработке перспективных, текущих и оперативных планов работы отдела хозяйственного обеспечения по площадкам Академии.
Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение.
Контроль за состоянием помещений Академии, принятие мер по организации своевременного ремонта.
Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Академии (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов, составлении смет хозяйственных расходов.
Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов.
Подготовка и оформление необходимой документации для заключения договоров на оказание услуг по материально-техническому обеспечению Академии.
Разработка планов проведения работ по техническому обслуживанию и надлежащему состоянию зданий и сооружений Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты, а также контроль за исправностью и своевременным обслуживанием технологического оборудования (лифты, системы отопления, вентиляции и др.).
Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений Академии.
Ведение сводной отчетности (с учетом всех материально-ответственных лиц отдела хозяйственного обеспечения) получения, расходования хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря по объектам Академии.
Ведение отчетности материально-ответственных лиц по движению, списанию основных средств и материалов.
Ведение отчетности на порталах (ОГС, ФГИС ОПВК, РСИ ИЭК, ГИС Энергоэффективность и др.).
Подготовка и организация приемов делегаций и мероприятий, проводимых на площадках Академии, в части в области материально-технического обеспечения.
Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.
Сбор первичной документации для экологической отчетности.
Условия:
Полный рабочий день