Заместитель начальника отдела хозяйственного обеспечения

Срочно требуется заместитель начальника отдела хозяйственного обеспечения!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Участие в координации работы по материально-техническому обслуживанию Академии.

Участие в разработке перспективных, текущих и оперативных планов работы отдела хозяйственного обеспечения по площадкам Академии.

Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение.

Контроль за состоянием помещений Академии, принятие мер по организации своевременного ремонта.

Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Академии (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов, составлении смет хозяйственных расходов.

Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов.

Подготовка и оформление необходимой документации для заключения договоров на оказание услуг по материально-техническому обеспечению Академии.

Разработка планов проведения работ по техническому обслуживанию и надлежащему состоянию зданий и сооружений Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты, а также контроль за исправностью и своевременным обслуживанием технологического оборудования (лифты, системы отопления, вентиляции и др.).

Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений Академии.

Ведение сводной отчетности (с учетом всех материально-ответственных лиц отдела хозяйственного обеспечения) получения, расходования хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря по объектам Академии.

Ведение отчетности материально-ответственных лиц по движению, списанию основных средств и материалов.

Ведение отчетности на порталах (ОГС, ФГИС ОПВК, РСИ ИЭК, ГИС Энергоэффективность и др.).

Подготовка и организация приемов делегаций и мероприятий, проводимых на площадках Академии, в части в области материально-технического обеспечения.

Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.

Сбор первичной документации для экологической отчетности.

Условия:
Полный рабочий день