Главный специалист по внутреннему контролю

Срочно требуется главный специалист по внутреннему контролю!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Участвовать в контрольных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом проверок;

Подготавливать предложения по составлению плана проверки;

Осуществлять сбор и анализ информации в ходе проведения контрольных процедур;

Анализировать выявленные нарушения, недостатки и ошибки, допущенные структурными подразделениями Учреждения, и давать рекомендации по их исправлению и предотвращению;

Участвовать в проведении оценки экономической целесообразности и эффективности деятельности Учреждения и его подразделений;

Проводить проверочные мероприятия в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с утвержденным планом проверок;

Анализировать изменения нормативной базы в части системы управления рисками, проводить проверку надежности и достаточности процедур, обеспечивающих сохранность имущества Учреждения;

Формировать и представлять начальнику отдела внутреннего контроля проект закрывающего документа (акта проверки либо отчета) по предмету проверки;

Осуществлять проверку экспертных заключений на предмет соответствия представленных первичных документов условиям заключенного Государственного контракта в соответствии с действующим Регламентом работы Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Организатор перевозок» в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга;

Проводить, по поручению непосредственного руководителя, выборочные проверки на предмет достоверности объемов, поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) отраженных в первичных документах;

Вырабатывать по результатам проведенных контрольных мероприятий эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;

Принимать, по поручению начальника отдела внутреннего контроля участие в разработке приказов и других нормативных актах, относящихся к работе отдела внутреннего контроля;

В пределах своей компетенции инициировать и принимать участие в проведении проверок подразделений Учреждения, в случаях, установленных нормативными правовыми актами;

Формировать и сдавать отчеты в сроки, установленные, нормативными правовыми актами Российской Федерации или локальными актами Учреждения; непосредственным руководителем.

Предоставлять по требованию непосредственного руководителя, информацию о выполнении текущих поручений, проделанной работе, выполнении планов, поставленных перед работником;

По решению непосредственного руководителя участвовать лично или с помощью телекоммуникационных средств в совещаниях, организуемых директором Учреждения, иными должностными лицами Учреждения по профилю деятельности отдела внутреннего контроля в оперативных совещаниях, иных мероприятиях, в которых требуется участие отдела внутреннего контроля;

Готовить к совещаниям информацию, связанную с деятельностью отдела внутреннего контроля и/или связанную с выполнением конкретных поручений;

Ставить в известность непосредственного руководителя о невозможности принять участие в совещании не менее чем за один рабочий день посредством СМС, телефонного звонка, рабочей электронной почты секретаря директора Учреждения, иного должностного лица, организующего совещание;

Своевременно являться на место проведения совещания, в том числе, проводимых вне места работы;

Взаимодействовать с другими подразделениями при подготовке локальных нормативных актов и иных распорядительных документов Учреждения;

По поручению непосредственного руководителя или директора Учреждения участвовать в рабочих группах при решении вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста внутреннего контроля или отдела внутреннего контроля;

По согласованию с непосредственным руководителем предоставлять информацию работникам иных структурных подразделений Учреждения о своей деятельности или отдела внутреннего контроля;

Осуществлять предупреждение условий возникновения коррупционных правонарушений;

Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя, в том числе порученные (данные) посредством единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД);

Исполнять иные функции по распоряжению своего непосредственного руководителя, связанные с выполнением задач структурного подразделения, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью;

В случае предоставления служебной сотовой связи пользоваться ей в пределах выделенного месячного лимита на услуги сотовой связью. При превышении выделенного месячного лимита на услуги сотовой связи в течение 2 недель перечислить сумму перерасхода согласно реквизитам, указанным в квитанции;

Соблюдать в полном объёме требования охраны труда (далее - ОТ), пожарной безопасности (далее - ПБ), изложенные в инструкциях по ОТ, ПБ, по профессии и видам.

Условия:
Полный рабочий день