Секретарь-делопроизводитель
Срочно требуется секретарь-делопроизводитель!
Требования:
Наличие опыта не важно
Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация входящих и исходящих документов для последующего хранения и передачи в архив;
Оформление приказов, писем, служебных записок;
Сканирование документов, распределение по системным папкам, архивирование;
Перевод спецификаций из PDF в электронный вид формата XL, работа с другими документами в форматах PDF, XL, Word;
Travel- поддержка сотрудников компании: приобретение авиа/жд билетов (в программе «Старлайнер»), бронирование гостиниц;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Замещение начальника административного отдела на период его временного отсутствия (отпуска, больничные и проч.).
Условия:
Полный рабочий день