Инженер

Срочно требуется инженер!

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела;

Обращение с документами, поступающими в отдел, в том числе их учет, регистрация, перенаправление и отслеживание за их исполнением на всех контрольных стадиях;

Обеспечение исполнения договоров и государственных контрактов, в части касающейся взаимодействия с поставщиками и исполнителями услуг (контрагентами) по вопросам оформления и предоставления документов, а так же сроков осуществления сделок (их продления/прекращения);

Проверка документов, поступающих для согласования и утверждения, на предмет правильности их оформления, в том числе содержания в них актуальных сведений об учреждении и сроках действия документов на дату их предоставления;

Ведения деловой переписки (подготовка проектов обращений и писем);

Организация направления исполненных документов и отслеживание их вручения получателям (путем почтовой корреспонденции через секретариат учреждения и доставки через экспедиторскую службу);

Организация приема посетителей, проведения телефонных переговоров и рабочих совещаний руководителя отдела;

Формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также обеспечение их сохранности;

Ведение работы справочного аппарата по документам отдела, а также обеспечение удобного и быстрого их поиска и предоставления;

Условия:
Полный рабочий день