Секретарь руководителя

Требуется секретарь руководителя.

Требования:
Higher образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков предприятия.

Организация работы с посетителями руководителя.

Ведение документационного обеспечения деятельности руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя и оформление планировщика.

Согласование с руководителем времени планируемых действий

Согласование переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками предприятий.

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий

Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий

Оформление командировок руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация обеспечения руководителя необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями.

Ведение контроля исполнения документов (поручений).

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов (при необходимости).

Обеспечение доставки документов в отдел документационного обеспечения для обмена между подразделениями.

Осуществление подготовки необходимых для работы руководителя документов и материалов.

Ведение работы с организационно-распорядительными документами в единой отраслевой системе электронного документооборота по поручению руководителя.

Условия:
Годовая премия - 199.000 руб.
Работу в команде увлеченных профессионалов на одном из ведущих предприятий Госкорпорации "Росатом" и входящих в состав оборонно-промышленного комплекса
Стабильную заработную плату, ежегодную индексацию заработной платы, премирование по итогам работы год
Официальное оформление трудоустройства по Трудовому кодексу Российской Федерации
Широкие возможности профессионального развития, карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории
Обучение работников за счет средств предприятия.
Обучение в онлайн-формате в любое время с любого планшета/смартфона/персонального компьютера на отраслевой образовательной платформе
Участие в конкурсах профессионального мастерства и др. корпоративных конкурсах
Участие в корпоративных мероприятиях (туристических слетах, соревнованиях по баскетболу, футболу, плаванию, стрельбе из пневморужья и т.д.)
Участие в программе оказания помощи работникам в улучшении жилищных условий в части компенсации стоимости аренды временного жилья
Санаторно-курортное лечение работников и их детей, добровольное медицинское страхование (ДМС), обслуживание в поликлинике на территории предприятия, оказание материальной поддержки (при рождении/усыновлении ребенка, бракосочетании, помощь многодетным семьям и др.)
Пятидневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8 часов 18 минут до 17 часов, пятница с с 8 часов 18 минут до 16 часов
Столовую на территории предприятия и кафе-магазин
Корпоративный автобус от ст. метро "Рыбацкое", ж/д станции "Ижоры", ж/д станции "Петро-Славянка"
Полный рабочий день