Делопроизводитель

Срочно требуется делопроизводитель!

Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 2 лет

Должностные обязанности:
прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;

в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание базы данных;

ведение учета прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

отправка исполненной документации по адресатам;

ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

формирование базы данных документов;

подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив;

обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

обеспечение работы офиса канцелярией и д.р.

оформление командировок, подбор билетов и проживания;

быть материально ответственным за имущество подразделения.

Условия:
ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “Лит
Рес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.
Полный рабочий день