Секретарь руководителя

Требуется секретарь руководителя.

Требования:
Среднее профессиональное образование
Опыт работы от 5 лет

Должностные обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации.

По поручению руководителя - составление писем, запросов, других необходимых документов.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Условия:
Полный рабочий день