Секретарь руководителя

На работу требуется секретарь руководителя.

Требования:
Среднее профессиональное образование
Наличие опыта не важно

Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Выполнение поручений руководителя.

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Работа с АИСУ "Параграф"

Условия:
Полный рабочий день