Делопроизводитель

На работу требуется делопроизводитель.

Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов;

подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

регистрация входящих документов, ведение журналов регистрации документов;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов; организация ознакомления работников с локальными нормативными актами; контроль исполнения документов в Учреждении;

оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

передача дел в архив Учреждения.

проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

определение сроков хранения дел; контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела.

разработка номенклатуры дел Учреждения

Условия:
Полный рабочий день