Специалист по кадрам

На работу требуется специалист по кадрам.

Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 3 лет

Должностные обязанности:
1. Осуществлять ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе:

Вести учет личного состава Общества, его структурных подразделений в соответствии с первичной учетной документации, утвержденной в Обществе;

Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

Формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

Производить подсчет страхового стажа;

Вести учет и проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

Подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи сотрудникам полисов.

2. Осуществлять информирование и консультирование сотрудников Общества по вопросам в области кадрового делопроизводства.

3. Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов, справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4. Информировать в установленные сроки военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.

5. Проверять наличие:

Мобилизационных предписаний;

Персональных электронных карт;

Отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

Отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

Жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ.

6.
Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе, в электронном и бумажном виде по форме № 10.

7.
Заполнять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе.

8.
Делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.

9.
Помещать карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки.

10.
Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности граждан, состоящих на воинском учете, и в установленные сроки сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.

11.
Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете.

12.
Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей, по воинскому учету.

13.
Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета.

14.
Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.

15.
Вручать под расписку гражданам, подлежащим призыву на военную службу, повестки, поступившие в письменной форме.

16.
Вручать (в установленные сроки) под расписку гражданам (лично), поставленным на воинский учет без личной явки в военный комиссариат, повестки, поступившие в письменной форме, а в случае отказа гражданина от ее вручения - принять меры, предусмотренные для таких случаев.

17.
Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию в Обществе и согласовывать его с военным комиссариатом.

18.
Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в Обществе.

19.
Составлять и предоставлять отчетность в государственные структуры и по запросам от них в установленные сроки.

Условия:
Полный рабочий день