Офис-менеджер

Требуется на работу офис-менеджер.

Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
прием, распределение, фильтрация телефонных звонков;

делопроизводство, учет входящей и исходящей корреспонденции и документооборот:

журнал входящей/исходящей корреспонденции;

оформление административно-распорядительных документов, писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

получение и отправка корреспонденции фельдъегерской службой и Почтой России;

организация командировок сотрудников, совещаний;

подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя

обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ расходных материалов, канцелярии и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса;

организация закупки и починки необходимого для работы офиса оборудования;

взаимодействие с обслуживающими организациями;

организация корпоративных мероприятий;

заказ воды, кофе, чай и "печеньки";

контроль порядка в офисных помещениях (постоянно);

контроль за работой уборщицы;

выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера, включая местные командировки (банк, и иные учреждения);

встреча посетителей компании;

исполнение обязанностей специалиста по охране труда (ведение необходимой документации и отчетности).

Условия:
Полный рабочий день

70 000 руб.
Обновлено: 02.07.2024
Размещено: 02.07.2024
Просмотров: 4 (+1)
Загрузка...