Координатор

Требуется координатор.

Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 1 года

Должностные обязанности:
Департамент "Судоходство" открывает вакансию координатора!

Функции:

оформление хозяйственных операций в ERP;

взаимодействие с бухгалтерией по оформлению и предоставлению первичных документов;

поддержание документооборота;

подготовка документов по хозяйственной деятельности (заполнение договоров, писем, подписание документов);

организация и оформление командировок сотрудникам подразделения;

приобретение билетов/ проживания экипажам судов и сотрудникам подразделения;

организация и координация смен экипажей судов (конвенционные документы, судовые роли и т.п.);

получение необходимых документов с судов для предоставление в отдел персонала с целью начисления заработной платы экипажам судов (заверенные судовые роли, выписки из судовых журналов и т.п.);

координация документарной работы с медицинскими учреждениями по экипажам судов;

ведение документооборота по документам экипажей судов;

оформление авансовых отчетов по командировкам офисных сотрудников;

оформление авансовых отчетов по трэвел-расходам экипажей судов;

взаимодействие с финансовым отделом по различным вопросам;

составление авансовых отчетов по сотрудникам подразделения и экипажей судов;

организация отправок почты;

составление приказов по хозяйственным операциям;

перевод документов с иностранного языка на русский для нужд бухгалтерии.

Условия:
Полный рабочий день